人手不足の世の中で企業は「もっと働け！」と思ってもコンプライアンスが邪魔をして強く言えない。なので「もっと生産性を意識しなさい！」「生産性を上げなさい！」と言ってきます。
AIが発達したと言っても直ぐに私たちの仕事が楽になるわけではありません。
この中級編では「個人の作業スピードは上がったけれど、なぜか楽にならない」「もっと本質的な成果を出したい」という方に向けた内容です。
基礎編が「守り（ムダを削る）」だとすれば、中級編は「攻め（価値を最大化する）」のフェーズです。ただ速くやるだけではなく、「どこに注力すべきか？」という戦略的な視点を解説します。
「ショートカットキーを覚えた」「不要な会議は断った」「隙間時間を活用している」
それなのに、仕事が減らない。むしろ、空いた時間に別の仕事が詰め込まれて、以前より忙しくなってしまった……。
そんな「生産性の罠」に陥っていませんか？
中級者が目指すべきは、処理速度の向上ではありません。「インパクト（影響力）の最大化」です。
100の仕事を120のスピードで片付けるのではなく、「本当にやるべき20の仕事を見極め、残りの80を捨てる、あるいは他者に任せる」という判断力が求められます。
ここでは、ワンランク上の生産性を手に入れるための3つの重要概念を解説します。
1. パレートの法則（80:20の法則）を徹底する
イタリアの経済学者ヴィルフレド・パレートが提唱した法則ですが、これはビジネスの生産性において残酷な真実を突きつけます。
「成果の80%は、全仕事の20%から生み出されている」
あなたの1週間の業務を振り返ってみてください。本当に会社の利益やあなたの評価に直結している「重要な仕事」は、全体のほんの一部ではないでしょうか？
- 基礎編の考え方： 全てのタスクを効率よく片付ける。
- 中級編の考え方： 上位20%の「コア業務」にエネルギーを全集中させ、下位80%は「適当」にやるか、やらない。
中級者は、メール返信の速さを競うのではなく、「この企画書を練り上げる時間が、将来の80%の成果を作る」と判断し、あえてメールを無視して集中する時間を確保します。
2. 時間管理ではなく「エネルギー管理」へ
「スケジュール帳をびっしり埋めること」を生産性が高いと勘違いしていませんか？
人間は機械ではありません。集中力には波があります。 中級編では、「時間（Time）」ではなく「エネルギー（Energy）」をマネジメントするという発想に切り替えます。
脳のゴールデンタイムを知る
多くの人にとって、起床後の2〜4時間は脳が最も働く「ゴールデンタイム」です。 この貴重な時間に、単調なメールチェックや経費精算をしてはいけません。
- 午前中（高エネルギー）： 企画作成、執筆、重要な意思決定、複雑な問題解決
- 午後（低エネルギー）： 会議、メール返信、事務処理、リサーチ
自分の集中力が続く時間帯を把握し、そこに最も重たいタスク（前述の上位20%の仕事）をぶつけるのです。
「シングルタスク」への回帰
マルチタスク（ながら作業）は、脳の切り替えコストがかかり、生産性を40%低下させるというデータもあります。 「1時間はこれしかやらない」と決め、スマホの通知を切り、一点集中する「ディープ・ワーク」の時間を作ることが、中級者の働き方です。
3. 「完璧主義」という病を捨てる
生産性を阻害する最大の敵は、実は自分の中にある「完璧主義」です。
- 「資料のデザインにもう少しこだわりたい」
- 「念のため、もっとデータを集めておこう」
これらは一見良いことのように思えますが、生産性の観点からは「過剰品質（ムダ）」です。
収穫逓減（ていげん）の法則を理解する
仕事には「ある一定のレベルを超えると、かけた手間の割に成果が伸びなくなる」というポイントがあります。
- 0点→80点にする労力： 20の力で済む
- 80点→100点にする労力： 80の力が必要になる
ビジネスの現場では、スピード重視でまず「80点（合格ライン）」のアウトプットを出し、フィードバックをもらって修正する方が、結果的に早く、質の高いものが完成します。
「Done is better than perfect（完璧を目指すより、終わらせろ）」 この精神を持つことが、中級へのステップアップです。
明日から実践できる「中級者」のアクションプラン
概念を理解したところで、明日から使える具体的なアクションを紹介します。
① 「やらないことリスト（Not To Do List）」を作る
ToDoリストを作る人は多いですが、中級者は「やらないこと」を決めます。
- 午前中は電話に出ない
- 目的のない定例会議には出ない
- 即レスを求めない
「捨てる勇気」を持つことで、本当に重要な20%の仕事にリソースを集中させます。
② カレンダーを「ブロック」する
他人に予定を入れられるのを待つのではなく、自分のための時間を先に予約します。 カレンダーに「集中タイム」「戦略検討」といった予定を入れ、その時間は会議や割り込みをブロックしてください。
③ ボトルネックを見つける
仕事が遅れる原因の多くは、自分以外の場所にあります。
- 上司の承認待ち時間が長い
- 他部署からのデータ連携が遅い
これを「仕方ない」で済ませず、「承認フローを簡略化できませんか？」「共有フォルダで直接編集できるようにしませんか？」と交渉し、仕組みを変えるのが中級者の働き方です。
まとめ：中級編は「選択と集中」
- 基礎編： 足し算の思考（スキルを足す、ツールを足す）
- 中級編： 引き算の思考（ムダを引く、完璧主義を捨てる、やらないことを決める）
中級レベルの生産性とは、「自分が最も輝く場所に、全エネルギーを注ぐこと」です。
全てのボールを狙う必要はありません。ホームランになるボールだけを、全力で打ち返してください。それが、結果としてあなた自身の市場価値を高め、真の意味での「余裕」を生み出します。
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